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货仓物料的收发运作:物料验收详细内容介绍
发布时间:2011-05-21 18:00:01 点击量:

一、物料验收包括哪几个方面?

        货物验收,应做到进出验收,品质第一。货物的验收工作,是做好仓库管理的基础。一般来说,仓库货物的验收主要包括四个方面:

1.          品名、规格。

出入库的货物是否与相关单据的品名、规格一致。

2.          数量。

明确出入库货物的计量单位,货物进出仓前应严格点数或过磅。

3.          品质。

进库货物,只有接到相关检验书面合格报告方可入库;出库货物,也就检验其品质,确保做到不良品不投入使用或不流向市场。

4.          凭据。

单据不全不收,手续不齐不办。入库要有入库单据及检验合格证明,出库要有出库单据。

二、物料验收的步骤主要有哪些?

         物料验收入库工作,涉及到货仓、品质、物料控制、财务等诸多部门,其主要步骤如下:

1.          确认供应厂商。

物料从何而来,有无错误。如果一批物料分别向多家供应商采购,或同时数种不同的物料进厂时,验收工作更应注意,验收完后的标识工作非常重要。

2.          确定交运日期与验收完工时间。

这是交易的重要日期,交运日期可以判定厂商交期是否延误,有时可作为延期罚款的依据,而验收完工时间有不少公司作为付款的起始日期。

3.          确定物料名称与物料品质。

收料是否与所订购的物料相符合并确定物料的品质。

4.          清点数量。

查清实际承交数量与订购数量或送货单上记载的数量是否相符。对短交的物料,即刻促请供应商补足;对超交的物料,在不缺料的情况下退回供应商。

5.          通知验收结果。

将允收、拒收或特采的验收结果填写于物料验收单上通知有关单位。物料控制部门得以进一步决定物料进仓的数量,采购部门得以跟进短交或超交的物料,财务部门可根据验收结果决定如何付款。

6.          退回不良物料。

供应商送交的物料品质不良时,应立即通知供应商,准备将该批不良物料退回,或促请供应商前来用良品交换,再从新检验。

7.          入库。

验收完毕后的物料,入库并通知物料控制部门,以备产品制造之用。

8.          记录。

供应商交货的品质记录等资料,为供应商开发及辅导的重要资料,应妥善保存。

三、收料作业流程图(附图)

四、物料数量验收常见的几种方法?

    1.  1比1点数法(全点法):

         对于数量较少之物料、贵重之物料、较大件之物料,进行全点。

    2.  比例抽查法:

数量较多的物品按5%—15%的比例抽查,若厂商单位包装出现不足的现象,应与供应商人员一起确认,再加大比例抽样,计算出包装不足的平均数量,然后依次标准计算出总包装不足数量,开出《物料异常报告》或直接在送货单上修改,但必须要有供应商人员的签名。

3.         磅称法:

对于数量多、较小件之物料(包括小型铜件、低值易耗品等),进行磅称。稍大的物料取其基数为20-50,较小的物料取其基数为51-100。

五、物料数量验收时间:

1.    收料员处理一般物料的时间为30分钟内,处理急料的时间为10   

分钟内。

2.    仓管处理数量验收的时间为2小时内,急料为1小时内,特急料为30分钟内。